Showcase für das Besucher-Management einer Konferenz

Die „königskonferenz“ ist ein Beispielprojekt für das Besucher-Management einer Konferenz, realisiert durch die baltazaar visitor management AG.

Mehr über uns auf www.baltazaar.com Wir haben eines unserer Projekte als Vorbild genommen und alle Bestandteile der Registrierung nahezu so belassen, wie sie für eine Manager-Konferenz eines weltweit agierenden Konzerns eingerichtet und genutzt wurden.*

Wir beraten Sie gern, welche Gestaltungsmöglichkeiten Sie für die individuellen Anforderungen Ihrer Teilnehmer haben.

Die Kommunikationsmöglichkeiten dieser Event-Webseite reichen von reiner Information bis zur Interaktion – ganz entsprechend den Zielen Ihres Anlasses. Im Menü links finden Sie erste Anregungen. Die Konzeption und Gestaltung einer individuell auf die Registrierung abgestimmten Seite, erhalten Sie von baltazaar aus einer Hand.

Rückfragen beantworten wir gern, Sie finden hier unsere Kontaktdaten.

Und nun viel Spaß mit diesem Showcase!
Ihr baltazaar-Team

PS.: Mehr über uns erfahren Sie auf www.baltazaar.com.

* Sämtliche personenbezogenen Daten sind selbstverständlich gelöscht worden, alle Personalisierungs-Optionen innerhalb der Registrierung sind entfernt und die Registrierung öffentlich gemacht. In der Praxis wurde mit SSL-Verschlüsselung gearbeitet und die Kundendaten auf einem gesicherten Server gespeichert.

Gastsprecher James Bond hat zugesagt

Für die Königskonferenz konnten wir James Bond als Gastsprecher gewinnen. Er wird Ihnen aus seinem externen Blickwinkel zeigen, wie auch in schwierige Situationen schnelle und gute Entscheidungen getroffen werden können.

Natürlich berichtet er auch über seinen spektakulären Sprung mit der Queen aus dem Hubschrauber über dem Olympiastadion.

Über weitere Programm-Highlights halten wir Sie auf dem Laufenden.

Update Konferenzprogramm

Zu Beginn der Planung ist das Konferenzprogramm häufig noch nicht komplett abgestimmt, Änderungen in Bezug auf die Themen und die Sprecher sind an der Tagesordnung.

Auch im Vorbild unseres Beispielprojektes wurde zunächst mit einem “save the date” gestartet und die Programm-Ergänzungen dann in regelmäßigen Abständen kommuniziert. Hier wurde auch mitgeteilt, wenn ein besonderer Gastsprecher zugesagt hatte.

Der Konferenz-Blog ist eine gute Möglichkeit, zwischenzeitlich mit den Teilnehmern in Kontakt zu treten und ggf. auch an noch fehlende Registrierungen und Informationen zu erinnern.

Gleichzeitig haben die Besucher jederzeit einen aktuellen Überblick zu ihrer eigenen Orientierung – für manche persönliche Planung ein sehr wichtiger Faktor.

Aus den Artikeln und News lässt sich auch unkompliziert ein Newsletter erstellen oder füllen.

Registrierung online ab sofort möglich

Alle Teilnehmer unserer Königskonferenz können sich online anmelden: Der gesamte Prozess von der Anmeldung über die Bestätigung bis zur Verrechnung ist komfortabel und webbasiert eingerichtet. Die Teilnehmer melden sich über die Event-Webseite mit ihren Daten neu an.

Im vorliegenden Beispielprojekt wurden bereits im Vorfeld Teilnehmerdaten erfasst und hereingeladen, so dass ein gewisser Grunddatensatz bereits vorhanden war – diese Daten haben wir aus Gründen des Datenschutzen hier natürlich gelöscht. Die geladenen Gäste erhielten einen persönlichen Link, über den sie ihre persönlichen Daten bearbeiten und ergänzen konnten.

Unterschiedliche Details wurden ergänzt, wie die organisatorische Zugehörigkeit innerhalb des Konzerns und die Reisepräferenzen. Die Registrierung wurde aus internen, organisatorischen Gründen zu einem bestimmten Zeitpunkt geschlossen.

Aber klicken Sie sich selbst durch, links im Menü unter „Registrierung“.

Konferenz-News: Königsdisziplin Besucher-Management

baltazaar macht auch Konferenzbesucher zu Gästen. Denn wenn die gute Organisation des Veranstalters und der Registrierungsprozess  aufeinander abgestimmt sind, tragen sie zur Zufriedenheit der Teilnehmer bei.

Wir nennen das Königsdisziplin, denn Besucher-Management ist eine komplexe Aufgabe. Zufriedene Besucher fühlen sich von der Vorbereitung bis zur Abreise königlich umsorgt und verhelfen einer Veranstaltung zum inhaltlichen und wirtschaftlichen Erfolg.

Entdecken Sie in diesem Beispielprojekt einzelne Bausteine. Wir beraten Sie gern persönlich in Bezug auf Ihren Anlass und Ihre Teilnehmer.

Hallo

Weitere Verbesserungen folgen, aber es kann gefüllt werden.